Usein kysytyt kysymykset

Allocator on tekoälypohjainen suunnitteluohjelmisto, joka rakentaa liikkuvan työn reitit, aikataulut ja työvuorot. Tuot työt mukanasi — ERP-järjestelmästä, taulukosta tai suoraan Allocatorissa luotuina — ja saat tasapainoisen suunnitelman jokaiselle tiimille sekunneissa. Se suunnittelee kaikenkokoisten kenttäpalvelu- ja logistiikkatoimintojen työt, viidestä autosta viiteentuhanteen asentajaan.

Allocator antaa parhaan suunnitelman, jonka työnne sallii, ilman että kenenkään tarvitsee rakentaa sitä käsin. Asiakkaillamme se tarkoittaa keskimäärin 31 % vähemmän ajoa, 18 % enemmän laskutettavia tunteja ja puolet vähemmän suunnitteluun kuluvaa aikaa. Suunnittelijoiden ei tarvitse rakentaa huomista joka ilta uudelleen, ja suunnitelma tasapainottuu itse, kun työ, auto tai tekijä muuttuu.

Allocator punnitsee kaikki todelliset rajoitteet yhtä aikaa — aikaikkunat, vaaditun osaamisen, ajoneuvojen kapasiteetin, ajomatkat, työaikasäännöt ja sopimusehdot — ja etsii sellaisen töiden jaon tekijöille, joka täyttää ne kaikki mahdollisimman vähällä ajolla. Moottori käy läpi huomattavasti useampia yhdistelmiä kuin suunnittelija käsin ja palauttaa tasapainoisen suunnitelman sekunneissa, ei tunneissa.

Kyllä. Kun työ lisätään tai peruu, auto rikkoutuu tai joku sairastuu, Allocator laskee vaikutusalueen suunnitelman heti uudelleen — kello 7 tullut sairausilmoitus on uudelleenjärjestetty päivä 7:05. Kentällä olevat näkevät päivittyneet kohteensa puhelimessaan heti muutoksen jälkeen, ja suunnittelija voi ensin hyväksyä, raahata tai ohittaa minkä tahansa.

Kyllä, ja integraatio on kaksisuuntainen: työt, asiakkaat ja tunnit liikkuvat Allocatorin ja nykyisen järjestelmänne välillä, joten kaksinkertaista kirjaamista ei tule eikä mitään tarvitse korvata. Valmiit liittymät ovat AVUX:iin, Likeitiin, Admicomiin, Allteqiin, Reslinkiin ja Abacukseen, ja muuhun on dokumentoitu REST-rajapinta sekä webhookit. Eikö ERP-järjestelmää ole? Lataa taulukko.

Se riippuu lähes kokonaan siitä, miten työt saapuvat Allocatoriin. Taulukon tuonti tai töiden kirjaaminen suoraan tarkoittaa, että voitte suunnitella ensimmäisenä päivänä; kaksisuuntainen ERP-integraatio on pisin vaihe ja määritellään järjestelmäkohtaisesti. Kummassakin tapauksessa aloitetaan yhdestä tiimistä tai alueesta, varmistetaan suunnitelmien järkevyys ja laajennetaan sitten. Annamme konkreettisen aikataulun demon jälkeen.

He saavat yhden mobiilinäkymän omasta päivästään: kohteet järjestyksessä, kellonajat, osoitteet, työn tiedot ja navigointi yhdellä painalluksella. Mitään ei tarvitse suunnitella eikä kirjata, ja lista päivittyy itse suunnitelman mukana. Tiimeille riittää yleensä lyhyt perehdytys, ei koulutus. Suunnittelu ja työnjohto pysyvät selaimessa niillä, jotka niitä tekevät.

Allocator sopii kaikkeen toimintaan, jossa ihmiset tai ajoneuvot liikkuvat työkohteiden välillä: monipysähdyksinen jakelu ja kuljetus, suunniteltu ja äkillinen huolto, projektiasennukset ja niiden väliin mahtuvat lyhyet työt sekä toistuvat siivoussopimukset. Yhteistä on päivä- tai viikkosuunnitelma, jossa on todellisia rajoitteita — aikaikkunat, osaaminen, kapasiteetti, matkat — ja jonka joku kokoaa nyt käsin.

Molemmille. Sama moottori suunnittelee viiden auton ja viidentuhannen asentajan työt, ja suunnitelma lasketaan sekunneissa kummassakin tapauksessa. Pienemmissä toiminnoissa muutos näkyy usein selvimmin, koska suunnittelu on yhden ihmisen työtä muiden töiden välissä. Aloittamiseen ei tarvita ERP-järjestelmää eikä ohjauskeskusta — taulukko tämän viikon töistä riittää.

Vakiopaketti maksaa 25 € kuukaudessa kalenteria kohden — käyttöönotto vie 1–2 päivää, ja hintaan sisältyvät kenttätyöntekijöiden mobiilisovellus sekä kolme tuntia käyttöönoton tukea. Yli sadan kalenterin kokonaisuudet ja omat vaatimukset — ERP-integraatiot, SLA, useat toimipisteet — hinnoittelemme tarjouksella volyymihinnoin. Tarkemmat tiedot ovat hinnoittelusivulla.

Datanne sijaitsee EU:ssa. Käyttöoikeudet ovat roolipohjaisia, joten suunnittelijat, kuljettajat ja pääkäyttäjät näkevät vain sen mitä tarvitsevat; data on salattu ja muutokset kirjautuvat täyteen lokiin. Tiimi kirjautuu sisään yrityksen olemassa olevalla tunnuksella kertakirjautumisen kautta, joten uusia salasanoja ei tule hallittavaksi.

Kyllä. Aloitetaan 30 minuutin demolla, jossa käymme läpi operatiiviset ja liiketoiminnalliset tarpeenne ja näytämme, miten Allocator hoitaisi ne puolestanne. Tavallinen seuraava askel on pilotti yhdellä tiimillä tai alueella ennen laajempaa käyttöönottoa. Kumpikaan vaihe ei sido teitä mihinkään.