Tekoälypohjainen siivoustoiminnan optimointi Allocatorin ja Avuxin integraatiolla

Dynamik Oy:n kehittämä Allocator tuo siivousyrityksille käytännönläheisen tavan tehostaa suunnittelua ja resurssien kohdentamista. Ratkaisu toimii suoraan integroituna Avuxiin, joka on Kupari Solutions Oy:n suomalainen toiminnanohjausjärjestelmä. Käyttäjän näkökulmasta optimointi tapahtuu tutussa Avux-ympäristössä ilman uuden järjestelmän opettelua.

Allocator hyödyntää olemassa olevaa kalenteridataa ja muodostaa siitä kokonaiskuvan, jonka perusteella työvuorot, tehtäväjaot ja reitit saadaan balanssiin. Suunnittelussa huomioidaan asiakkaiden toiveajat, työntekijöiden osaamiset ja preferoidut kohteet, työajat, siivouskohteiden sijainti, kohteiden aukioloajat sekä sovitut suoritusaikaikkunat. Tämä vähentää turhia siirtymiä ja varmistaa, että oikea työntekijä on oikeassa kohteessa oikeaan aikaan.

Uusien asiakkaiden lisääminen arkeen tehostuu. Allocator etsii automaattisesti sopivimman paikan uudelle kohteelle olemassa olevista kalentereista. Päätös pohjautuu reaaliaikaiseen kuormitukseen, matkaketjujen pituuksiin ja osaamisvaatimuksiin, joten lisäykset eivät riko suunnitelmaa. Nykyisen siivousportfolion hallinta helpottuu, koska vaihtoehtoiset kokoonpanot ja aikataulut ovat vertailtavissa yhdellä näkymällä ilman manuaalista säätöä.

Sairauspoissaolojen hallinta nopeutuu. Kun peruutus tai poissaolo ilmenee, Allocator arvioi tilanteen ja ehdottaa korvaajaa, joka täyttää osaamisvaatimukset ja jonka kalenteriin tehtävä sopii suoritusaikaikkunan puitteissa. Samalla järjestelmä päivittää muiden töiden järjestyksen, jotta vaikutukset pysyvät mahdollisimman pieninä. Muutosten yhteydessä palvelupäälliköille ja työnjohdolle vapautuu aikaa asiakkaiden ja oman henkilöstön kohtaamiseen, koska manuaalisen aikataulutuksen tarve vähenee.

Integraatio on toteutettu siten, että Allocator toimii Avuxin taustalla ja käyttää Avuxin tarjoamaa operatiivista tietoa. Käyttöönotto ei edellytä pitkää koulutusta vaan optimointiominaisuudet ilmestyvät osaksi päivittäistä suunnittelua. Näin tekoäly tukee arkea sen sijaan, että loisi uuden rinnakkaisen prosessin.

Ratkaisu skaalautuu eri kokoisiin siivousyrityksiin. Pienemmät toimijat hyötyvät nopeasta suunnittelusta ja tilannekuvasta. Suuremmat yksiköt hyötyvät läpinäkyvyydestä, yhdenmukaisista käytännöistä ja kyvystä simuloida eri vaihtoehtoja ennen päätöksiä. Sekä Avux että Allocator soveltuvat myös kiinteistöhuollon tarpeisiin, mutta tässä kokonaisuudessa painopiste on siivouspalvelujen optimoinnissa.

Yhteenvetona Allocatorin ja Avuxin yhdistelmä tarjoaa siivousyrityksille keinon parantaa käyttöastetta, lyhentää siirtymiä, lisätä toimitusvarmuutta ja vakauttaa arkea muutostilanteissa. Kun suunnittelun kuormaa kevennetään ja päätöksenteko perustuu laajaan, ajantasaiseen dataan, ohjaus tehostuu ja palvelun laatu pysyy tasaisena myös kiireen keskellä.